{"id":2213,"date":"2025-06-29T16:58:09","date_gmt":"2025-06-29T14:58:09","guid":{"rendered":"https:\/\/comcreator.nl\/ssvbest\/?post_type=dienst-gezocht&p=2213"},"modified":"2025-06-29T19:23:36","modified_gmt":"2025-06-29T17:23:36","slug":"digitalisering-inschrijfproces-nieuwe-leden","status":"publish","type":"dienst-gezocht","link":"https:\/\/comcreator.nl\/ssvbest\/dienst-gezocht\/digitalisering-inschrijfproces-nieuwe-leden\/","title":{"rendered":"Digitalisering inschrijfproces nieuwe leden"},"content":{"rendered":"

We zoeken naar ondersteuning om het inschrijfproces van nieuwe leden te digitaliseren\"\"<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Doelstelling:<\/td>\nHet huidige papieren inschrijfformulier is foutgevoelig, arbeidsintensief en niet volledig privacyproof. Met dit project willen we:<\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Een gebruiksvriendelijk online inschrijfformulier ontwikkelen voor nieuwe leden (adolescenten via ouder\/voogd).<\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Indien mogelijk: directe koppeling realiseren met onze ledenadministratie in Sportlink, zodat nieuwe inschrijvingen automatisch in het systeem verschijnen.<\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Voldoen aan AVG-eisen via opt-in voor persoonsgegevens en digitale SEPA-mandaatondertekening (of vergelijkbaar).<\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Het inschrijfproces versnellen en handmatige invoer elimineren.<\/td>\n<\/tr>\n

Wanneer is het project een succes?<\/p>\n

 <\/td>\n

Succescriteria na live-gang:<\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Minimaal 90% van de nieuwe inschrijvingen verloopt volledig digitaal.<\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 0 % invoerfouten in Sportlink m.b.t. nieuwe leden (naam, geboortedatum, lidmaatschapsvorm).<\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 100 % betrouwbare registratie van SEPA-mandaten via digitale handtekening.<\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Positieve gebruikersscore \u2265 4\/5 in een korte enqu\u00eate onder nieuwe aanmelders.<\/td>\n<\/tr>\n

Omschrijving project en<\/p>\n

benodigde expertise:<\/td>\n

We zoeken een IT-specialist met ervaring in:<\/p>\n

 <\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Frontend & UX-design: Responsief formulier waarin de gebruiker:<\/p>\n

o\u00a0\u00a0 zijn\/haar gegevens invult,<\/p>\n

o\u00a0\u00a0 kiest uit zaal- en\/of beachvolleybal en leeftijdscategorie,<\/p>\n

o\u00a0\u00a0 machtiging voor contributie af te schrijven (SEPA Direct Debit*),<\/p>\n

o\u00a0\u00a0 opt-in voor privacy- en nieuwsbriefcommunicatie kan bevestigen,<\/p>\n

o\u00a0\u00a0 digitale handtekening kan plaatsen voor doorlopende SEPA-machtiging*.<\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Backend & API-koppeling:<\/p>\n

o\u00a0\u00a0 Indien mogelijk**: Integratie met Sportlink, zodat elke nieuwe aanmelding direct in de ledenadministratie binnenkomt. Meer info: .<\/p>\n

o\u00a0\u00a0 Beveiligde opslag en overdracht van persoonsgegevens volgens AVG.<\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Testen en instructies voor bestuursleden en ledenadministrateur.<\/p>\n

 <\/p>\n

* We staan open voor eventuele alternatieve oplossingen waarmee leden de vereniging digitaal kunnen machtigen de contributie te innen. De vereniging beschikt over een MOLLIE-account, die hier mogelijk voor ingezet kan worden.<\/p>\n

 <\/p>\n

** We hebben geen beeld bij de haalbaarheid van direct integratie met Sportlink. De haalbaarheid hiervan moet worden onderzocht.<\/td>\n<\/tr>\n

Periode:<\/td>\nNader te bepalen. Kan op ieder moment. Bij voorkeur wordt deze actie afgerond in seizoen 2025-2026<\/td>\n<\/tr>\n
Gevraagde financi\u00eble bijdrage:<\/td>\nWe zoeken \u00e9\u00e9n of meerdere IT-specialisten die de werkzaamheden voor ons kunnen uitvoeren.<\/td>\n<\/tr>\n
Gevraagd aantal uren expertise:<\/td>\nTotale ontwikkeltijd naar verwachting 30 tot 50 uur?<\/td>\n<\/tr>\n
Wat is bijdrage vanuit eigen vereniging aan activiteit (kosten en\/of uren)<\/td>\n\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Een complete functionele beschrijving van het inschrijfformulier<\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Vrijwillige uren van bestuursleden voor feedbackrondes en testen.<\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Hosting van het online formulier via de bestaande clubwebsite.<\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Communicatie-uitingen (e-mail, social media) ter aankondiging van het nieuwe proces.<\/td>\n<\/tr>\n

Welke resultaten kunnen gemeten worden (en op welk moment)<\/td>\nSuccesvolle implementatie van het digitale inschrijfproces. 100% correct verwerking van de formulieren, data en machtigingen. AVG proof.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n","protected":false},"featured_media":2214,"template":"","regio":[178,199],"class_list":["post-2213","dienst-gezocht","type-dienst-gezocht","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","regio-best","regio-brainportregio-eindhoven"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/comcreator.nl\/ssvbest\/wp-json\/wp\/v2\/dienst-gezocht\/2213","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/comcreator.nl\/ssvbest\/wp-json\/wp\/v2\/dienst-gezocht"}],"about":[{"href":"https:\/\/comcreator.nl\/ssvbest\/wp-json\/wp\/v2\/types\/dienst-gezocht"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/comcreator.nl\/ssvbest\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2214"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/comcreator.nl\/ssvbest\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2213"}],"wp:term":[{"taxonomy":"regio","embeddable":true,"href":"https:\/\/comcreator.nl\/ssvbest\/wp-json\/wp\/v2\/regio?post=2213"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}