| Doelstelling: | Ons doel is om het al 30 jaar bestaande Best Open Volley indoortoernooi (eerder bekend als het Bestse Bedrijven Volleybalcompetitie) nieuw leven in te blazen. Hoewel we het toernooi enkele jaren geleden hernoemden en met Tournify gingen werken, hebben de initiële inspanningen niet geleid tot de gewenste toename van deelnemers. Feedback wijst erop dat sommige teams het toernooi te lang vinden en te veel avonduren moeten investeren. Met dit vernieuwingstraject willen we:
· Nieuwe doelgroepen aantrekken: Zowel vrienden- als bedrijventeams enthousiasmeren met een vernieuwd, dynamisch format. Maar ook expats en nieuwkomers. · Toernooi efficiënter en aantrekkelijker maken: Door het schema te optimaliseren zodat teams minder avonden kwijt zijn. · Innovatie integreren: Door het doorvoeren van nieuwe spelconcepten en de mogelijke combinatie met beachvolleybal (het beachvolleybalveld ligt naast de sporthal), waardoor het evenement een frisse uitstraling krijgt en een breder publiek aanspreekt. · Sportieve en maatschappelijke impact vergroten: Door een breder publiek te betrekken en daarmee zowel de sportieve prestaties als de maatschappelijke betrokkenheid te bevorderen. |
| Wanneer is het project een succes?
|
Het project is succesvol wanneer:
· Binnen de nieuwe editie in 2026 het deelnemersaantal significant stijgt ten opzichte van voorgaande jaren. · We nieuwe teams aantrekken: 95% van de teams die is terugkerend of zijn teams van onze volleybalvereniging en nemen al jaren deel aan het toernooi. · Teams aangeven dat het nieuwe format en de herijkte planning als efficiënter en toegankelijker worden ervaren. · Minstens twee innovatieve onderdelen (bijvoorbeeld verkorte speelschema’s en/of een koppeling met beachvolleybal) succesvol zijn geïntegreerd en positief worden ontvangen. · Positieve feedback uit evaluaties onder zowel vrienden- als bedrijventeams aangeeft dat het toernooi een vernieuwende impuls heeft gekregen en er intentie is om volgend jaar terug te keren. |
| Omschrijving project en
benodigde expertise: |
Voor de herinrichting van Best Open Volley 2026 zoeken wij expertise en ondersteuning op de volgende gebieden:
Conceptontwikkeling en strategisch advies: · Herdefiniëren van de toernooiformule door een frisse aanpak en vernieuwd speelschema. · Onderzoeken van de mogelijkheden om beachvolleybal te combineren of als aanvullend format te gebruiken. · Sponsoring
Marketing en Communicatie: · Ontwikkeling van een gerichte promotiecampagne om zowel vrienden- als bedrijventeams te bereiken. Daarbij ook specifiek expats en nieuwkomers. · Creatie van inspirerende content (video’s, testimonials, interviews) die de voordelen van het vernieuwde toernooi belicht.
Eventmanagement en Organisatie: · Optimaliseren van het toernooischema waardoor teams minder avonduren kwijt zijn en de logistiek gestroomlijnd wordt.
Technologische ondersteuning en wedstrijdsecretariaat: · Inrichten en optimalisatie van Tournify of de implementatie van aanvullende tools ter ondersteuning van registratie, wedstrijdbeheer en communicatie. |
| Periode: | · Voorbereiding in de periode november – april
· Toernooi vindt plaatst in de periode mei – juli. Het is altijd in de periode tussen de meivakantie en zomervakantie. |
| Gevraagde financiële bijdrage: | We zijn op dit moment vooral op zoek naar expertise en capaciteit. Afhankelijk van de uitwerking volgt er mogelijk nog een aanvullende bijdrage voor financiering van de kosten. |
| Gevraagd aantal uren expertise: | Circa 24 tot 48 uur voor conceptontwikkeling en marketing- en communicatieplan
Praktische voorbereiding toernooi: circa 20 uur Begeleiding toernooi: 10 avonden in periode mei – juli. |
| Wat is bijdrage vanuit eigen vereniging aan activiteit (kosten en/of uren) | De vereniging draagt bij met:
· Inzet van interne vrijwilligers en bestuursleden voor de organisatie en uitvoering van het project, goed voor een aanzienlijk aantal uren (bijvoorbeeld 40–60 uur gezamenlijk). · Gebruik van bestaande faciliteiten en communicatiemiddelen (website, social media, netwerkcontacten).
|
| Welke resultaten kunnen gemeten worden (en op welk moment) | Voor en tijdens het toernooi
· Aantal inschrijvingen en deelname per categorie (vriendenteams en bedrijventeams). · Evaluatie van de nieuwe speelschema’s – welke avonduren daadwerkelijk benodigd zijn versus voorgaande jaren. · Directe feedback van deelnemers via enquêtes of interviews/ gesprekken over de nieuwe invulling van het toernooi
Na afloop van het toernooi · Vergelijking van deelnemersgroei en tevredenheidsmetingen ten opzichte van voorgaande edities. · Evaluatie van de geïntegreerde innovatieve onderdelen (bijvoorbeeld de beachvolleybal integratie) en de effectiviteit van de nieuwe organisatiemethodes. |
